SWSH - School Monitor

Wat is School Monitor

School Monitor is een interactief digitaal kwaliteitszorg programma voor zowel
directies van scholen als voor het bovenschools management.

Het programma is ontwikkeld vanuit de dagelijkse praktijk en ordent op
eenvoudige wijze bovenschools beleid, schoolbeleid en relevante documenten.

Daarnaast verzorgt het programma de monitoring van verbetertrajecten vanaf
de planning, via de uitvoering en de evaluatie, naar de borging.

Kenmerken van School Monitor

Webbased, benaderbaar via elke computer met internet aansluiting.
Koppeling van stichtings- en schoolbeleid aan verbetertrajecten.
Veilige omgeving voor alle borgingsdocumenten.
Geintegreerde PDCA cyclus (Plan Do Check Act).
SMART uitgewerkt met visuele tijdsplanning.
Automatisch schooljaarplan en schooljaarverslag.
Interactief sturen en volgen van de uitgezette activiteiten.

Beleidsstukken

School Monitor realiseert op eenvoudige wijze een koppeling van en uitwisselingsmogelijkeheden tussen bovenschools beleid en beleid op schoolniveau.

Communicatie met geledingen

Zodra er een taak is geformuleerd worden alle relevante documenten automatisch voor alle betrokkenen inzichtelijk.

Structuur

Binnen School Monitor worden beleidsdocumenten gestructureerd weggezet onder werkvelden. Door mappen aan te maken kunnen naast beleidsdocumenten ook andere relevante documenten worden toegevoegd, denk hierbij aan jaarroosters en protocollen.

School Monitor biedt een veilige omgeving voor al deze documenten. Derden kunnen leesbevoegdheid krijgen maar kunnen nooit documenten wissen of wijzigen. Hierdoor wordt het beleid van de school gewaarborgd.

Plangericht aan het werk

Het jaarplan is opgebouwd uit de door de school ingevoerde verbetertrajecten en vormt hiermee het uitgangspunt van de kwaliteitcyclus voor het komende schooljaar.

Bij het opstellen van uw verbetertrajecten geeft u een algehele tijdsplanning aan. Hierdoor ontstaat binnen het jaarplan een visuele weergave van de ingeplande activiteiten en de daarbij betrokken personen.

Format

Scholen kunnen zelf aangeven binnen welk format het jaarplan wordt opgesteld. Dit kan ook centraal op bovenschools niveau geregeld worden.

Auto opmaak

Geen tijd meer investeren in de opmaak van een goed leesbaar jaarplan. Auto opmaak zorgt ervoor dat uw voorblad, inhoudsopgave en trajecten geheel aangepast aan uw school helder en overzichtelijk worden gepresenteerd.

Verbetertraject

Een verbetertraject wordt uitgewerkt via de 4 bekende fases van kwaliteitcyclus,
nl.: Plan - Do - Check - Act.

School Monitor biedt voor elke fase een passende omgeving, en zorgt voor een gestructureerde en heldere manier van werken.

Uitvoering

Om een verbetertraject in goede banen te leiden, biedt School Monitor de mogelijkheid om actviteiten te creëren die gericht kunnen worden weggezet.

Betrokkenen krijgen per e-mail alle informatie omtrent het traject. Tevens wordt de mogelijkheid geboden om ervaringen terug te koppelen naar School Monitor.
Hierdoor wordt een dossier opgebouwd wat meegenomen wordt bij de evaluatie.

Jaarverslag

Het jaarverslag wordt gevormd door de gegevens vanuit de evaluatie en borging.

School Monitor biedt de ruimte om zelf aanvullende informatie aan het jaarverslag toe te voegen.
Hierdoor ontstaat een sluitend archief met betrekking tot de algehele kwaliteitszorg.

Evaluatie & Borging

Naast de behaalde doelen kunt u ook trajecten kopieren naar een nieuw jaarplan. Borging vindt plaats door te verwijzen naar een document en het vaststellen van evaluatie momenten.

Terug en voorruit

School Monitor stelt u in staat om snel te schakelen tussen verschillende schooljaren en daarin verbetertrajecten uit te zetten.

Startpagina	Producten	Kenmerken	Contact

Algemeen